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                創建名郡標桿班組

                  一、5S管理—造就最有效率的生產方式

                  2014年8月18日,新邦·名郡項目部全體人員學習了《新邦·名郡項目部5S管理制度》,5S活動通過對辦公室不斷進行整理、整頓、清掃、清潔和提高素養,鍵盤、鼠標、水杯、電話等每一件物品都按照桌面上的紅色標識定位擺放,文件夾按標識順序排列,內容與標識名稱相符,辦公桌抽屜按照分類貼上了標簽,私人物品和辦公用品完全分開,2分鐘內找到自己需要的物品和資料,按照規定,工作人員離開崗位30分鐘以上,辦公桌上的物品、辦公椅必須歸位。這些看似簡單的方框、線條、標識牌,體現了對待工作認真負責的態度。這些點點滴滴雖然細微但卻不可或缺,是筑起高效管理這棟大廈的基石。

                  項目部通過定期的檢查,通過不斷的監督,強化5S管理的執行效果,讓員工養成良好的工作習慣,為項目部創造良好的工作環境,實現項目部的精細化管理。

                  二、合同檔案電子化管理—

                  按照5S要求,將項目部的合同、檔案進行歸類整理,然后用掃描軟件(我推薦掃描全能王CS)將合同、檔案進行掃描,并轉化為PDF格式。一是,保存的文檔是帶有紅章的掃描件,保證了文檔的真實性;二是,便于查詢與保管,節省人力、物力;三是,節約了紙張,可以方便的在電腦上進行查看,提高了工作效率。

                  在低油價新常態的新形勢下,提高效率、節約成本才是王道,5S管理和合同檔案電子化管理順應了低碳時代需要,減少不必要的浪費,成為了必然之勢。

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