創建名郡標桿班組

　　一、5S管理—造就最有效率的生產方式

　　2014年8月18日，新邦·名郡項目部全體人員學習了《新邦·名郡項目部5S管理制度》，5S活動通過對辦公室不斷進行整理、整頓、清掃、清潔和提高素養，鍵盤、鼠標、水杯、電話等每一件物品都按照桌面上的紅色標識定位擺放，文件夾按標識順序排列，內容與標識名稱相符，辦公桌抽屜按照分類貼上了標簽，私人物品和辦公用品完全分開，2分鐘內找到自己需要的物品和資料，按照規定，工作人員離開崗位30分鐘以上，辦公桌上的物品、辦公椅必須歸位。這些看似簡單的方框、線條、標識牌，體現了對待工作認真負責的態度。這些點點滴滴雖然細微但卻不可或缺，是筑起高效管理這棟大廈的基石。

　　項目部通過定期的檢查，通過不斷的監督，強化5S管理的執行效果，讓員工養成良好的工作習慣，為項目部創造良好的工作環境，實現項目部的精細化管理。

　　二、合同檔案電子化管理—

　　按照5S要求，將項目部的合同、檔案進行歸類整理，然后用掃描軟件(我推薦掃描全能王CS)將合同、檔案進行掃描，并轉化為PDF格式。一是，保存的文檔是帶有紅章的掃描件，保證了文檔的真實性;二是，便于查詢與保管，節省人力、物力;三是，節約了紙張，可以方便的在電腦上進行查看，提高了工作效率。

　　在低油價新常態的新形勢下，提高效率、節約成本才是王道，5S管理和合同檔案電子化管理順應了低碳時代需要，減少不必要的浪費，成為了必然之勢。